Privacy policy

Privacyverklaring en cookie statement van Hotel Halbert:

Wij wensen goed om te gaan met de privacy van onze gasten en bezoekers. Als wij in ons verdere contact met jou gebruik maken van jouw persoonsgegevens, dan gaan wij daarmee zorgvuldig om. Wij behandelen deze in overeenstemming met de eisen uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze privacyverklaring laten wij je weten welke gegevens wij van je verzamelen, met welk doel, hoe lang wij deze bewaren en wat je rechten zijn.

• Welke gegevens verwerken jullie?

Wij verwerken je gegevens voor onze dienstverlening, namelijk wanneer je een reservering maakt, een verblijf bij ons boekt, onze website bezoekt of contact met ons opneemt via telefoon, e-mail of het contactformulier. Wij bewaren je contactgegevens, reserveringsgegevens, betalings- en factuurgegevens en online geplaatste gegevens. Je kunt denken aan naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres en betalingsgegevens. Wil je een volledig overzicht van de gegevens die wij van jou hebben verzameld, dan kun je een inzageverzoek doen (zie: Wat zijn mijn rechten?).

• Wat doen jullie met mijn gegevens?

Wij verwerken alleen gegevens die nodig zijn bij:

– Het sluiten van een overeenkomst (bijvoorbeeld het boeken van een hotelkamer) en het uitvoeren daarvan (zoals communicatie per e-mail of het versturen van een factuur);

– Het mogelijk maken van het gebruik van onze website en het analyseren van websitebezoek voor marketing- en optimalisatiedoeleinden. Zie voor meer informatie ons cookiebeleid hieronder;

– Het uitvoeren van marktonderzoek, het verbeteren van onze dienstverlening en andere aan de algemene bedrijfsvoering gerelateerde doeleinden;

– Het voldoen aan de op ons rustende wet- en regelgeving, zoals fiscale verplichtingen.

• Hoe kan ik mij afmelden voor jullie informatiemails?

Indien je je hebt aangemeld voor onze nieuwsbrief of andere informatiemails, kun je je op elk moment afmelden via de afmeldlink onderaan onze e-mails of door ons een bericht te sturen via info@hotelhalbert.nl.

• Bestaat er een klantprofiel van mij?

Wij gebruiken jouw gegevens niet om een uitgebreid klantprofiel op te bouwen of om geautomatiseerde besluitvorming toe te passen.

• Welke bewaartermijn hanteren jullie?

Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan voor de doeleinden van de verwerking nodig is. Administratieve gegevens worden bewaard conform de wettelijke bewaartermijn van zeven jaar. Overige gegevens bewaren wij zolang dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening en communicatie. Na het verstrijken van de bewaartermijn worden je persoonsgegevens verwijderd uit onze systemen of geanonimiseerd gebruikt voor analyse en bedrijfsdoeleinden.

• Worden mijn persoonsgegevens gedeeld met derden?

Wij kunnen je gegevens delen met externe dienstverleners die namens ons werkzaamheden uitvoeren, zoals ons reserveringssysteem, hostingpartij, betaalprovider of marketingtools. Met deze partijen maken wij afspraken om optimale beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw persoonsgegevens te waarborgen.

• Hoe zijn mijn persoonsgegevens beveiligd?

Wij hebben passende organisatorische en technische maatregelen genomen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking tegen te gaan. Zo maken wij gebruik van beveiligde servers, SSL-certificaten (HTTPS), antivirus- en antimalwarebescherming, periodieke updates en gestructureerde back-ups.

• Wat is een cookie?

Wij maken op deze website gebruik van cookies. Een cookie is een eenvoudig klein bestandje dat met pagina’s van deze website wordt meegestuurd en door je browser op je apparaat (computer, telefoon of tablet) wordt opgeslagen. Wij gebruiken cookies om de website goed te laten functioneren, om het gebruik van de website te analyseren en om marketingdoeleinden te ondersteunen. Meer informatie over de specifieke cookies die wij gebruiken vind je in onze cookiebanner.

• Geen cookies?

Door de instellingen van je browser te wijzigen, kun je aangeven dat je browser geen of beperkte cookies van onze website mag aanvaarden. Hierbij kun je ook eerder opgeslagen cookies verwijderen. Let wel op: hierdoor krijg je mogelijk geen of beperkte toegang tot bepaalde functionaliteiten van onze website.

• Wat zijn mijn rechten?

Je hebt het recht om ons te vragen om inzage in je persoonsgegevens en/of deze te verbeteren, aan te vullen, te verwijderen of af te schermen. Wanneer je vragen, opmerkingen of klachten hebt over het gebruik van je persoonsgegevens, dan kun je altijd contact met ons opnemen via info@hotelhalbert.nl. Daarnaast heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

• Kunnen jullie deze privacyverklaring wijzigen?

Ja, wij kunnen deze privacyverklaring wijzigen. Wij adviseren je daarom dit gedeelte van de website regelmatig te controleren.

• Vragen of opmerkingen?

Mail ons via info@hotelhalbert.nl of neem telefonisch contact op via +31 50 205 3136. Onze volledige contactgegevens vind je op onze contactpagina.

Datum laatste versie: 2 maart 2026

De directie van Garde Hotels wenst u een veilig en prettig verblijf toe.

Op alle door ons aangegane overeenkomsten zijn de Uniforme Voorwaarden Horeca (UVH) van toepassing. Bovendien liggen de UVH bij ons ter inzage en worden deze op jouw verzoek onverwijld kosteloos toegezonden. De UVH zijn bindend voor iedereen die van onze diensten gebruikmaakt.

KvK nummer: +31502053136

BTW nummer: NL864037624B01